檔案整理服務項目招标公告

深圳市創新投資(zī)集團有限公司

檔案整理服務項目招标公告

一、招标内容

深圳市創新投資(zī)集團有限公司拟通(tōng)過邀請招标方式遴選一家專業(yè)檔案服務公司完成本單位存量檔案整理服務。具體服務需求包括：約480盒文(wén)書檔案、1200盒業(yè)務檔案（基金檔案、項目檔案）、5000冊（2500盒，每盒含2冊）會計憑證、1000盒會計賬簿等規範化整理、錄入、裝訂工作；一套綜合檔案管理系統軟件；咨詢及一年免費售後服務。

檔案整理包括檔案核查、整理、錄入、信息入庫、裝訂、裝盒等，實現紙(zhǐ)質檔案的規範化管理，電子(zǐ)檔案錄入綜合檔案管理系統管理，建成資(zī)料齊全的檔案數據庫，實現電子(zǐ)檔案通(tōng)過綜合檔案管理系統、局域網、專網、互聯網進行利用。

具體見下(xià)表：

備注：以上檔案數量為估算值，供參考，最終以實際發生數量為準。

二、項目要求

（一）服務内容要求：本項目由招标人提供場地（現場桌椅、監控環境、現場水電等），其餘采用包工包料形式，由中(zhōng)标人提供檔案整理加工平台和(hé)相關(guān)硬件設備、檔案裝具用品（含檔案盒、案卷軟封面、卷内備考表、目錄夾、卷内目錄、各種檔号章等）以及綜合檔案管理系統（進行數據挂接）。

（二）人員要求：中(zhōng)标人須有穩定專業(yè)的檔案整理加工隊伍，有從事檔案整理加工服務的經驗。中(zhōng)标人需為該項目組織合适的服務團隊，4名以上檔案持證上崗人員（中(zhōng)專及以上學曆）。

（三）報價要求：

1.投标人投标報價須以人民币為單位，應包含人工成本、投入的設備成本、檔案裝具用品費用、管理費、利潤、稅金等完成本項目一切費用的總和(hé)。

2.投标人投标報價須在招标人規定的最高限價之内，具體見下(xià)表：

注：任何單項超過最高限價均為無效報價。

（四）工作進度要求：合同簽訂後5個(gè)月(yuè)内完成。

（五）安全保密要求：為确保深圳市創新投資(zī)集團有限公司檔案的安全性和(hé)保密性，中(zhōng)标人需做好如(rú)下(xià)措施：

1.與深圳市創新投資(zī)集團有限公司簽訂合同書及安全保密協議；

2.在項目操作時嚴格遵章操作，避免污損、丢失檔案；

3.加強本公司工作人員的安全教育、實行人離(lí)門鎖、離(lí)場三關(guān)措施（關(guān)門、關(guān)窗、關(guān)電源）；

4.嚴格遵守檔案庫房(fáng)管理制度，實施“八防”措施，确保檔案安全。

三、評标标準

（一）評标方法。

本項目采用綜合評分法，即在最大限度滿足招标文(wén)件實質性要求前提下(xià)，由招标人組成的評标小組成員按照招标文(wén)件規定的各項要素，對照投标人投标文(wén)件及現場述标情況，進行量化打分，以評标總得分最高的投标供應商(shāng)作為中(zhōng)标候選供應商(shāng)。

（二）評分參考依據。

綜合考慮商(shāng)務、技術(shù)、資(zī)信三部分，評分主要參考因素分别如(rú)下(xià)：

1.商(shāng)務評分，主要參考報價。

2.技術(shù)評分，主要參考項目服務實施方案、進度計劃、保密措施、合理化建議等。

3.資(zī)信評分，主要參考企業(yè)實力、資(zī)質、項目團隊、同類業(yè)績等。

四、投标文(wén)件

（一）企業(yè)營業(yè)執照及資(zī)質證明文(wén)件。

（二）本項目實施方案、進度計劃以及合理化建議等。

（三）報價文(wén)件（根據服務項目進行報價）。

（四）拟安排項目團隊名單及相關(guān)資(zī)質證書。

（五）投标報價單位業(yè)績清單及證明文(wén)件。

（六）其他（若投标人有需要提交的其他資(zī)料）。

五、提交形式及時間

（一）投标文(wén)件需裝訂成冊（一正二副），密封包裝并加蓋公章。封面注明：項目名稱、投标人名稱、聯系人、日期。

（二）提交時間：2017年8月(yuè)23日18：00點前提交至深圳市福田區深南大道4009号投資(zī)大廈11層深圳市創新投資(zī)集團有限公司。

（三）聯系人：袁新嶺，82912153，13670280101。